Janakkala-Seura ry:n toimintasuunnitelma vuodelle 2025 
Seuran hallinto
Seuran hallintoa tarkastellaan ja uudistetaan siten, että se vastaa seuran toiminnan tarpeita ja uusia, esille tulevia asioita. Pyrimme vahvistamaan nykyistä hallintoa uusilla hallituksen jäsenillä vastaamaan päätettyä maksimi määrää.
Hallintoa jatketaan hyvän tavan mukaisella toiminnalla ja ylläpitämällä seuran toiminnan tietoja ja toiminnan tallennusta.
Käytössä oleva Membook-jäsenrekisteri ja jäsenille menevien dokumenttien järjestelmä on käytössä. Jatkossa pyritään lisäämään vaivatonta maksamista, asiointia, tietojen muutoksia (osoite- ja nimitiedot) ja jäsenkirjeiden vastaanottamista. Membook-rekisteri toimii hyvin ja jäsenet ovat tottuneet sen käyttöön.
Seura ylläpitää myös perinteisiä yhteydenpitotapoja eli sähköpostiliikennettä ja tarvittaessa postilähetyksiä, jolloin jäsenten tavoitettavuus on kattava.
Hallitus kokoontuu noin joka toinen kuukausi, tarvittaessa useammin. Kokousten päätökset kirjataan pöytäkirjoihin. Hallitus päättää itse sisäisestä työnjaostaan. Hallituksen lukumäärää pyritään nostamaan kahdeksaan henkilöön vuonna 2025. Tarvittaessa hallitus pyytää toiminta-apua erikoistehtäviin.
Seuran jäsenmaksua vuodelle 2025 ehdotetaan pidettäväksi 30 eurossa, johon summaan sisältyy Janakkala ennen ja nyt -lehti. Janakkala ennen ja nyt -lehden irtomyyntihinta pidetään 30 eurossa.
Historian tallentaminen
Janakkala-Seura seura tallentaa Janakkalan historiaa ja ylläpitää arkistoa.
Tätä tarkoitusta varten seura jatkaa arkistonsa täydentämistä ja huolehtii jo olemassa olevien dokumenttien säilytyksestä. Arkisto sisältää toimintaan liittyviä dokumentteja, kotiseutukirjallisuutta, lahjaksi saatuja esineitä ja valokuvia.
Arkistossa on mm. valokuvaamo Hevonojalta lahjoituksena saatu yli 4000 lasinegatiivin kokoelma sekä paikallislehti Kotokulman kuva- ja negatiiviarkisto alkaen vuodesta 1964.
Janakkalan kunta lahjoitti koko kunnan kansakoulujen opetustaulut, joita on noin 600 kappaletta Janakkala-Seuralle. Seura pyrkii järjestämään näyttelyitä tauluista sekä omissa että muissa tiloissa. – Janakkalan Osuuspankki lahjoitti vuonna 2024 seuralle 2000eur taulujen digitointi projektia varten ja näiden tallentamista seuran nettisivulle.
Tätä työtä varten tehdään erillinen suunnitelma.
Negatiivien digitointia varten seura tulee hakemaan apurahoitusta säätiöiltä ja rahastoilta, sillä digitointi vaatii erikoisammattitaitoa ja tätä varten pyritään perustamaan oma työryhmä.
Ida Aalberg -seura jatkaa toimintaansa Janakkala-Seuran puitteissa. Seura tallentaa myös Aalbergiin liittyvää aineistoa ja ylläpitää hänen muistoaan Janakkalassa.
Seuralle annetut yksityishenkilöiden lahjoitukset ovat huomattava osa seuran toimintaa historian tallentamisessa toimintakaudella 2025.
Internet
Janakkala-Seura ylläpitää vuonna 2022 aloitetun internet-sivunsa uudistusta. Janakkalaseura.fi -sivun sisältö laajenee ja siihen rakennetaan uusia asia-alueita kuten tarinakokonaisuudet, seuran toiminnan tietoja ja kuvastoja.
Oman sähköpostisivun käyttöä pyritään aktivoimaan siten, että sitä käytettäisiin yleisöltä tuleviin yhteydenottoihin. Hallituksen jäsenillä on pääsy sähköpostiin.
- janakkalaseura@gmail.com
Seuralla on oma facebook-sivu, jota uudistetaan vuonna 2025 ylläpidon ja viestinnän helpottamiseksi. Janakkala-Seura ry
Tavoitteena on vuoden 2025 aikana perustaa seuralle myös Instagram tili.
Janakkala ennen ja nyt -lehti
Janakkala ennen ja nyt -lehti ilmestyi vuonna 2024 ennen kesää noin 80-sivuisena. Lehteen tuotetaan perinteisiä juttuaiheita, mutta myös nykyhetken asioita. Yhteistyötä eri intressiryhmien kanssa lisätään samalla kun seura käy esittelemässä omaa muuta toimintaansa. Kun sivumäärää on supistettu, artikkeleita ja pitkiä juttuja julkaistaan jatkossa seuran nettisivulla www.janakkalaseura.fi
Perustettu lehden toimituskunta jatkaa työskentelyä, johon sisältyy sisällön suunnittelu sekä markkinoinnin ja myynnin toimien suunnittelu. Lehdellä on vastaava toimittaja.
Tavoitteena on lisätä vuosittain digitoitujen lehtien määrää seuran nettisivulle siten, että vuoden 2025 lopussa julkaisut ovat saatavilla vuoteen 2000 saakka.
Digitointia varten seura hakee avustuksia mm. kunnalta ja myöntöjä tekeviltä tahoilta.
Lehti jaetaan seuran jäsenille postiluukkuihin, ja lisäksi sitä voi ostaa paikallisista liikkeistä sekä irtonumeroita myydään laajasti kunnan alueen yrityksissä.
Lehden myötä pyrimme myös tiivistämään yritysyhteistyötä paikallisen Yrittäjä yhdistyksen kanssa sekä Janakkalassa toimivien eri yritysten ja toimialojen kanssa.
Lehden mainosmyynti on erittäin tärkeä osa-alue lehden kulurakenteessa ja seura tekee mainosmyyntiä hallituksen päättämän hinnoittelun mukaisesti, mediakortti 2025.
Jäsenhankinta
Seura on kyennyt ylläpitämään jäsenmääränsä lähes 300 jäsenessä. Jäsenhankintaa tehdään tapahtumissa, joihin seura osallistuu. Pyrimme myös tavoittamaan Janakkalaan muuttavat uudet asukkaan yhteistyössä Janakkalan kunnan kanssa: tavoitteena on saada seuran tiedot uuden janakkalalaisen kunnalta menevään tietopakettiin.
Määrällisen tavoitteen lisäksi pyritään siihen, että jäsenistö edustaa koko väestöä.
Näkyvyys
Janakkala-Seura osallistuu paikkakunnalla järjestettäviin yleisötapahtumiin ja näyttelyihin omalla osastolla, jossa myydään seuran tuotteita sekä järjestetään jäsenhankintaa. Tavoitteena on näin tehdä seurasta entistä tunnetumpi.
Janakkala-Seura täytti vuonna 2024 75-vuotta. Juhlavuonna järjestettiin exlibris- ja opetustaulunäyttely, jossa esillä on myös esineistöä. Tavoitteena jatkaa tätä näyttely toimintaa myös toiminta kaudella 2025 sekä järjestää yleisölle avoimia tapahtumia.
Vuoden 2025 ensimmäisellä neljänneksellä jatkamme myös 75-juhlavuosi toimintaa erilaisten esitelmien muodossa.
- Tapio Eerola / Mallinkaisten kyläkoulu 29.1.2025. Janakkalan nuorimmat kylät-Mallinkaisten seudun historia.
- Risto Ojala / Turengin valtuustosali 20.2.2025. Sukututkimus ja internetin mahdollisuudet
- FT Jyrki Nissi / Janakkalan Pyhän Laurin kirkko 4.3.2025. Keskiaikainen kuolemakäsitys
Kun seuralla on käytössään Vaparin tilat, seura tutustuttaa itselleen merkittäviä sidosryhmätapahtumia, joissa esitellään toimintaa, historiaa ja arkistoa.
Merkittävää on seuran toiminalle tulevaisuudessa Janakkalan kunnan päätös laittaa Vaparin tilat myyntiin. Täten seuralla on vuoden 2025 aikana oletettavissa muutto uusiin toiminta tiloihin, josta neuvotellaan kunnan päättäjien kanssa.
Seura pyrkii järjestämään mahdollisesti Iidan päivän aikoihin teatteriretken tai vastaavaa toimintaa, joka on kaikille avoin.
Tapahtumista tiedotetaan alueen medioille ja seuran omilla kanavilla.
Hallituksen puolesta
Miia Peltola
Puheenjohtaja
